Event Maksimal, Manajemen Optimal  

Posted by: Intan Lingga in

Press Release
Event Maksimal, Manajemen Optimal
Dewasa ini dunia event sudah bukan menjadi dunia asing lagi. Khususnya bagi kalangan muda dunia, event sudah menjadi dunia bisnis yang prosfektif. Tidak mengherankan jika dunia event lebih banyak didominasi oleh kalangan muda yang notabene menjadi mesin yang memproduksi ide-ide kreatif  dan unik. Menjamurnya organisasi yang bergerak dalam event organizer (baca: pembuat event) menjadi bukti bahwa dunia event sudah menjadi hal yang biasa. Menjamurnya Event Organizer tidak sebanding dengan kemampuan manajerial yang optimal sehingga banyak ide kreatif untuk membuat event menjadi tidak maksimal dan jarang mendapat dukungan sponsor. Sehingga, event yang seharusnya besar menjadi event biasa. 
Untuk menjawab semuanya, Creative Event Organizer (CEO) mengadakan Kuliah Umum dengan tema “Event Maksimal, Manajemen Optimal”. Dalam kuliah umum yang akan berlangsung 01 Desember 2010 di Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), CEO mengangkat isu bagaimana mengoptimalkan manajerial sebuah organisasi untuk melahirkan event yang besar dan sukses. Dalam kuliah umum tersebut CEO mengundang pembicara dari IRC Production yang merupakan Event Organizer dengan jaringan yag cukup luas di Yogyakarta.
Selain mengundang pembicara berpengalaman dalam menggarap event, CEO juga mempersembahkan kuliah umum bertemakan langka tersebut secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya sepeserpun. Kuliah Umum yang didukung Jurusan Ilmu Komunikasi UMY ini mengangkat konsep ruangan yang dibuat semiformal. Ruang didesain seolah-olah berada di trotoar jalan dengan dinding bergrafiti. Konsep tersebut dibuat dalam rangka membangun suasana yang lebih interaktif antara pembicara dan peserta kuliah umum.
Dalam kuliah umum tersebut CEO melakukan kerjasama dengan beberapa organisasi akademik dan Media seperti Ikatan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (IMIKI), Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi (KOMAKOM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Lab Ilmu Komunikasi, Indonesia Reggae Community (IRC) dan Rmagz. Kuliah umum dibuka untuk mahasiswa dari berbagai universitas yang ingin turut serta.(MM)  
Release by : Mida Mardhiyyah
____________________________________________________________________ 
    
Di Indonesia, pola kerja Event Organizer (EO) sudah lama ada, dimulai dari pesta-pesta adat di mana panitia pesta tersebut mulai membagi tugas masing-masing untuk mendukung suksesnya suatu acara sampai pada acara-acara hiburan. Sedangkan EO di Indonesia mulai populer sekitar tahun 1990an dan semakin populer lagi pada tahun 1998 pacsa era krisis di mana begitu banyak tenaga kerja yang keluar dari perusahaan tempatnya bekerja dengan berbagai alasan dan mulailah mencari alternatif sumber penghasilan yang lain seperti EO.
Jasa event organizer sendiri adalah jasa  penyelenggaraan sebuah acara atau kegiatan yang terdiri dari serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim di mana acara tersebut dipadati dengan deadline, target, scheduling, pressure dan teamwork solidarity. Peran event organizer adalah melaksanakan penyelenggaraan sebuah event berdasarkan pedoman kerja dan konsep event tersebut dan mengelolanya secara professional. Pengelolaan manajerial dalam melaksanakan sebuah event memiliki peran yang sangat signifikan.
Event Organizer sudah berkembang pesat di negeri kita. Dari yang bergerak di bidang pertunjukan musik,  pameran produk (mobil, komputer, handycraft), sampai wedding pun tersedia. Untuk mendirikan sebuah EO diperlukan, motivasi, database, network, permodalan dana segar yang cukup, SDM yang dinamis dan pekerja keras, semangat teamwork, kreatifitas, imaginasi dan konsep, keahlian individu yang tepat guna, tidak gaptek, personal yang baik, inisiatif yang tinggi, jeli, cermat, dan peka terhadap perkembangan. Serta dalam pelaksanaan sebuah event dibutuhkan manajemen yang baik serta tertata dengan rapi sehingga jika manajemen tersebut tertata dan dijalankan sesuai dengan fungsi dan tanggung jawabnya maka pelaksanaan event tersebut juga akan maksimal.
Oleh karena itu, kami mengadakan Great Seminar 2010 dengan tema “Event Maksimal, Manajemen Optimal”  dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan tentang pelaksanaan event yang baik dan optimal tanpa meninggalkan unsur manajemen yang maksimal sebagai pendukung optimalnya sebuah event.

A.    Konsep Acara
Adapun konsep acara tersebut yakni mengadakan kuliah umum tentang pelaksanaan event, serta pengelolaaan manajemen event dalam sebuah event organizer. Seminar ini akan dibawakan oleh pembicara yang tentunya handal dalam pelaksanaan event serta pengolaan manajemen event. Selain itu dalam seminar ini juga akan diselingi oleh hiburan akustik oleh band akustik untuk menghibur peserta. Konsep ruangan akan sangat unik, karena akan dihias dengan berbagai ornament unik demi menghadirkan suasana berbeda.
B.      Nama Acara
Communications Department of UMY Proudly Present
KULIAH UMUM 2010
“Event Maksimal, Manajemen Optimal”
Bersama IRC Production
C.    Tujuan
-          Terselenggaranya kuliah umum bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UMY dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan skill.
-          Memberikan pengetahuan tentang pelaksanaan dan pengelolaan manajemen event secara maximal.
D.    Target Sasaran
-          Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UMY
-          Mahasiswa JIK UMY angkatan 2010 (wajib)
-          Mahasiswa diluar UMY
-          Umum
-          Dosen  UMY
E.     Keuntungan Pihak Sponsor
q Menjadikan kegiatan ini sebagai media promosi yang efektif bagi pihak sponsor, karena :
§ Dihadiri oleh Target Audience/Target Market yang jelas, yaitu Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UMY, Mahasiswa dari Jurusan lain, Umum dan Dosen UMY, di mana target sasaran ini sesuai dengan produk/jasa sponsor.
§ Jumlah minimal peserta adalah 200 orang, karena diwajibkan untuk mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi angkatan 2010, serta beberapa mata kuliah lain.
§ Diikuti oleh  mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UMY, Mahasiswa Umum dan Dosen sehingga pihak sponsor bisa melakukan promosi pada target yang ada.
§ Kegiatan dilakukan di ruangan tertutup dengan kapasistas 250 peserta seminar, di mana pihak sponsor dapat membuka stan di pintu masuk serta melakukan branding produk terhadap peserta seminar.
§ Kegiatan dilakukan setelah ujian tengah semester yaitu pertengahan bulan November sehingga dapat dihadiri oleh mahasiswa UMY dan umum serta Dosen UMY.
§ Pihak sponsor dapat melakukan promosi secara below the line yaitu pada backdrobe, poster, brosur, adlibs MC, dan diberitakan di semua media yang menjadi partner dalam acara ini (media kampus maupun media lokal Jogja).
F.     Waktu Pelaksanaan
-          Hari/Tanggal :  Rabu, 1 Desember 2010
-          Waktu        :  08.30-12.00 WIB
-        Tempat         :  Ruang Sidang AR. Fahruddin B lantai 5 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Intan Linggaratri______


0 komentar

Lakukan sesuatu dengan lebih bijak, dapatkan kebijakan itu dengan “mengetahui”  

Posted by: Intan Lingga in

Kebingungan  hari ini mengantarkan saya  untuk menulis,

Teman-teman mungkin saja memiliki data base informasi yang lebih lengkap dengan perangkat analisis yang lebih tajam dari pada saya, tapi disini saya hanya memaparkan sedikit kegelisahan yang merupakan kontradiksi pikiran, ilmu, hati, dan kenyataan yang saya alami, terutama hari ini.

Indonesia tiba-tiba saja memiliki hari baru untuk diperingati, hari 1 tahun kepemimpinan SBY di periode kedua. Yang dirayakan dengan demo anarkis dimana-mana, yag dilakukan oleh kawan-kawan saya sesama mahasiswa. Di tempat yang lain, beberapa media berkoar dan menampilkan banyak sekali kegiatan “menghujat SBY”. Entahlah ini benar atau tidak, hanya menurut saya agak kurang tepat. Pahamkah mereka yang berkoar itu?

Dibeberapa buku yang saya baca tentang pemerintahan SBY, berbagai program sudah dilakukan demi membenahi Indonesia, hanya saja kita sekarang ini memang dihadapkan pada keadaan yang serba sulit. Kita diwarisi “Negara” yang sudah morat-marit dari para pendahulu kita. Saya juga tidak pro dengan Pak SBY, haya saja hujatan kepada beliau membuat saya miris..apalagi kawan-kawan saya yang melakukannya. Lihatlah sejenak kebelakang, bagaimana kita ini dihadiahi bumi Indonesia ini dalam keadaan kacau balau. 

Kontrak hutang luar negeri yang ditandatangani pada zaman orde baru, ternyata masa cicilan pertamanya adalah sekitar beberapa puluh tahun kemudian, yaitu sekarang ini. Kesejahteraan Indonesia di masa lalu, memberikan dampak yang sangat besar bagi kita. Kita diwarisi “cicilan hutang”, yang itu berarti pemerintah zaman sekarang menanggung hutang zaman dulu. Dari cerita singkat ini, bisa dibayangkan bagaimana rumitnya.

Di sisi lain, diloloskannya para investor asing di Indonesia untuk membangun “kerajaannya”, ternyata seperti bom waktu. Di saat permulaannya, mereka datang memang menawarkan “harta yang berkilau”, yang dikaitkan dengan peningkatan perekonomian rakyat, dll. Namun pada kenyataannya, akibat jangka panjang yang kita dapatkan justru berlipat-lipat lebih pahit daripada kemewahan yang menggiurkan itu. Mereka meninggalkan Indonesia setelah mereka bangkrut, dengan meninggalkan berbagai kerusakan alam, sumber daya yang terkuras, ekosistem yang terganggu, hingga begitu banyaknya bencana terjadi melanda kita, hanya karena ulah “pembobol” itu. Dan parahnya lagi, para tokoh yang dulu menandatangani kontrak-kontrak tersebut sekarang ini sudah terlalu tua untuk berpikir, bahkan mungkin sudah meninggalkan dunia ini. Hebatnya, semua ini sebenarnya sudah diprediksi oleh bung Karno dengan “Marhaenisme”nya, yang selalu beliau perjuangkan.

Setelah saya membaca beberapa buku yang ternyata benang merahnya kurang lebih sama, begitu banyak kegelisahan yang ada. Tapi menjadi anarkis bukanlah jawabannya. Saya, anda, dan kawan-kawan yang demo itu mahasiswa! Coba renungkan kata itu. Kita disiapkan untuk berpikir, untuk menganalisa, bukan untuk membakar ban karet dan mengharapkan perubahan. Kita bisa melakukan hal yang lebih baik. Kita bisa berpikir, menuangkan pikiran dari berbagai sudut pandang, berbagai disiplin ilmu, yang pasti akan menghasilkan banyak solusi untuk ditawarkan.

Saya yakin, apapun itu, seorang pemimpin pasti memikirkan yang terbaik. Ini logika yang membuat kita menerima mengapa seorang pimpinan paling tidak harus lebih pintar daripada bawahannya. Pemimpin, ketua, memang disiapkan untuk berpikir, strategik, bukan pekerjaan lapangan. Jadi kalau kita menyalahkan presiden atas terjadinya korupsi di kabupaten, kecamatan, kelurahan, itu mungkin hanya sepersekian persen kesalahan presiden. Tapi sembilan puluh persen adalah karena tidak bertanggung jawabnya orang-orang lapangan yang diberi tanggung jawab. Sampai disini, maka pengawasan ada pada kita. Kalau kita menuntut segalanya baik tapi kita tidak bisa diajak kerjasama, itu mustahil.

Presiden yang ada di sana, dengan area kepemimpinan dengan jumlah penduduk seperti di Indonesia, pasti memiliki banyak sekali pilihan setiap kali harus mengambil keputusan. Sementara kita tahu, setiap pilihan pasti ada resikonya. Tapi yang saya lihat, orang mau memilih, tapi tidak mau resiko. Contoh gampang, mau pendidikan murah tapi tidak mau bensin naik harga.
Satu dampak buruk yang juga “mungkin”muncul dari peristiwa ini adalah adanya penumpukan kepentingan, ada pihak-pihak yang mencari “muka” saat semua orang menghujat. Disadari atau tidak, “muka” palsu tadi mungkin saja akan membuat kita salah pilih untuk kesekian kalinya di masa yang akan datang. Dan ini akan terus menjadi lingkaran yang tanpa ujung.
Jujur, sampai disini pun saya tidak tahu darimana harus memulai apa yang saya ulas di atas. Tapi saya yakin, ketika kita melakukan yang terbaik dan yakin pada diri kita, jalan akan terbuka satu per satu. Saya mulai dengan menulis. Dari tulisan ini saya berharap teman-teman yang sempat membaca akan mencoba berpendapat dengan lebih objektif.


“Lakukanlah dulu, temukan masalahnya, baru berbicara”
“Kalau sudah melakukan tapi belum juga menemukan, lebih baik diam, karena itu akan lebih baik, daripada membuat keadaan semakin tidak baik”

Original by : Miss Feel’inLucky

0 komentar

“Menangkap peluang” atau “mencari peluang”?  

Posted by: Intan Lingga in

Suka Bikin Event? Try This…!!^_^

Event Organizer, tidak hanya berfungsi sebagai penyelenggara event, tapi juga peng-konsep sekaligus pengeksekusi. Event yang berkualitas, tidak hanya mementingkan “keramaian” saat acara, tapi bagaimana event itu menyampaikan pesan sosial, tanpa mengurangi kreatifitas konsep acara dan pengunjungnya. Event yang sukses, tentu saja harus melihat pre event (sebelum hari H), during event (hari H), dan pasca event (setelah hari H).
Event yang gagal secara “manajemen”, belum tentu tidak meriah. Event itu mungkin saja berlangsung dengan sangat meriah, ramai. Tapi tidak akan ada artinya ketika manajemennya tidak berfungsi secara optimal. Itu sama saja membiarkan EO kita berjalan di tempat. Padahal, kemampuan manajerial dibutuhkan dalam segala hal, seseorang yang berkecimpung di dunia event organizer seharusnya dapat menjadikan dirinya eksekutor dengan kemampuan analisis yang cerdas.

--- menangkap atau mencari peluang?
Semua bisa anda jawab sendiri, namun penulis disini merekomendasikan agar anda lebih memilih untuk “menangkap peluang”.
Event yang sukses adalah yang dapat memberikan kesan tersendiri bagi peserta atau pengunjung acara. Menangkap peluang, berarti menggunakan waktu anda secara cerdas.
Memang, hal ini menuntut kita untuk rajin membaca (Koran, online news, atau apapun itu yang menampilkan berita), tapi bukankan itu membuat kita pintar?
Dan hal itu sedikit demi sedikit akan mengasah kepekaan analisis kita. Jadi, apa alasan untuk tidak membaca? (^_^ saya pun kadang malas membaca, tapi apa salahnya kita saling mengingatkan, hehehe..)
“Dunia sedang membicarakan apa detik ini?”

Itulah yang harus dipikirkan seorang pengkonsep acara. Isu publik bisa diangkat untuk kita buat event.  Kenapa? Karena kita bisa menangkap euphoria’nya. Satu hal yang sangat cerdas saya kira, saat sutradara favorit saya, Hanung Bramantyo, membuat Film Sang Pencerah beberapa saat setelah Event Akbar Muktamar 1 Abad Muhammadiyah. Secara cerdas beliau menangkap euphoria umat Muhammadiyah dan Film pun sukses booming. Dengan memanfaatkan “euphoria”, kita tidak perlu kerja dua kali, cukup mempublikasikan event kita, dan publik pasti sudah “ngeh” oleh awareness yang terbentuk karena moment sebelumnya. Logikanya sama seperti Bikin film Sang Pencerah dan Hanung tidak perlu menjelaskan siapa itu Ahmad Dahlan karena publik sudah “ngeh” sebelumnya akibat adanya event Muktamar. Saya suka menyebutnya dengan “kerja cerdas”.

Tapi, sayangnya sudah pasti akan banyak pihak “cerdas” yang juga  akan menangkap peluang dari “euphoria”. Karena itu, sebagai EO yang “tak terpatahkan”, harus ada inisiatif untuk membuat event yang kreatif. Apa itu kreatif? Secara mudah kita sebut saja “lain daripada yang lain”. Hal ini menuntut EO, atau konseptor untuk memiliki referensi yang luas tentang event. Caranya? Baca buku, atau datanglah sesering mungkin setiap kali ada event. Tujuannya jelas bukan untuk menjiplak event itu (!...!), tapi memilih-milih, apakah event itu bisa dibilang kreatif? Kenapa? dan pikirkan “apa yang belum ada disini?”
Ketika satu issue dibuat menjadi event, kemungkinan besar akan ada banyak pihak yang mengangkat issue yang sama untuk event-nya. Nah..!! disinilah keuntungan kita! ^_^
Saat semua pihak membuat acara yang sama, publik akan dapat memilih mana acara yang paling berkesan. Satu point lebih ketika kita bisa jadi “the different” kan?
Untuk bisa diterima masyarakat, analisis situasi dibutuhkan disini. Kita bisa menganalisis segala sesuatu mengenai target audience kita (bagaimana budaya’nya, apa nilai yang dianut, bagaimana sosial ekonominya, apa yang menjadi ketertarikan). Hal ini membuat acara kita efektif. Tentu saja, butuh waktu yang panjang untuk mendapatkan analisis yang akurat. Dan lagi-lagi, banyak membaca merupakan salah satu kuncinya. (Apa judul tulisan ini diganti “Manfaat Membaca” aja ya… hohoho).Buat teman-teman yang tertarik mempelajarinya, macam-macam analisis bayak ditemukan di Buku Komunikasi.

Jadi katakanlah : Menangkap peluang merupakan hal yang cerdas, tapi hal ini tidak aka nada artinya tanpa persiapan detail. Sama seperti bila kita ingin meledakkan bom, kita harus persiapka betul-betul amunisinya, berapa daya ledaknya, apa saja bahan-bahannya, berapa lama waktunya. Tapi itupun tidak aka nada artinya ketika kita tidak tahu dimana bom itu akan diledakkan. SELAMAT MENCOBA!!!^___^

Original by Miss Feel’inLucky

2 komentar

Melihat keluar memang baik, tp lebih baik lagi kalo membenahi yang di dalam lebih dulu  

Posted by: Intan Lingga in

Pagi-pagi, aku sudah merasa aneh....
Lama aku mengantri disini, tp diserobot terus-menerus, hanya bisa diam, mengalah dengan "adat" bahwa yang tua adalah yang lebih penting.
Lama tinggal di Kota Yogyakarta, aku lupa kalau masih ada kota seperti Purbalingga.
Bukan masalah kecilnya, tp ini bukti pembenaran bahwa sumber daya manusia memang tidak merata.

Belum lagi membicarakan pendidikan, ini hanya masalah budaya, budaya antre yang ternyata tidak semua tahu.
Mungkin bukan tidak tahu, mungkin hanya "apatis", atau malah merasa "tua" dan sudah seharusnya.
Yang muda sepertiku dipaksa "maklum", walaupun di dalam hati dan pikiran terus saja bertanya, di balik modernisasi,
nyatanya fakta masih seperti ini. Perlu digaris bawahi, "fakta", bukan sekedar data.

Di kota gudeg yang jauh disana, aku belajar banyak tentang globalisasi, modernisasi, kapitalism, yang semua campur aduk di otakku.
Hanya saja, semua itu sangat ironis rasanya, saat di depan hidungku sendiri hal kecil seperti ini masih disepelekan.

Di kursi panas sana banyak yang berkoar tentang masyarakat modern, dunia global, tp melupakan elemen2 kecil seperti ini.
Mungkin saja bukan melupakan, tp tidak sempat.
Satu per satu muncul di otakku, tapi tetap saja tak juga terpikir harus memulai dari mana..
pikiranku melayang pada ilmu, tp hatiku gemas melihat kenyataan...

masih banyakkan orang disini yang berpikir sepertiku?
semoga masih banyak..dan aku masih dalam perjalanan mencari peranku nanti untuk apa di dunia ini, sembari tetap mencoba..




Original by : Miss Feel'inLucky

0 komentar

Teruslah maju, itu cuma "rambu", ditaati saja sudah cukup..  

Posted by: Intan Lingga in

Kapan kita merasa kesal? 
Seringkah? 
Lihat lagi... hal apa yg membuat kita kesal?
atau.. 
siapakah yang membuat kita kesal?

Seperti rasa di lidah, rasa kesal hanya secuil dari sekian banyak hal dan rasa yang harus kita alami selama hidup di dunia ini..
itu wajar..

Percayakah kamu dengan kalimat ini >> 
"semua indah pada waktunya"?
kekesalan juga akan menjadi kado yg indah bila tepat pada waktunya..

Cobalah diam sejenak, saat kita kesal, sejauh mana kekesalan itu membuat kita berhenti untuk terus berjuang?


Katakanlah... berapa lama kita akan ada di dunia ini?
optimis >> berpuluh-puluh tahun,
lalu... seberapa lama sesuatu atau seseorang yg membuat kita kesal itu ada dalam hidup kita? setahun? dua tahun?

Aku tersadar bahwa orang2 dalam hidup kita yg harus kita benar2 pikirkan hanyalah keluarga,
Keluarga-lah yg akan selalu ada, sampai kita menutup mata..

Beberapa orang akan berada cukup lama dalam hidup kita, tapi tidak selamanya terus ada di sana..
mereka ada dalam hidup kita dg skenario'nya masing2..
mereka ada untuk memberi warna pada hidup kita, tapi bukan untuk membuat kita menyerah!

Lihatlah lagi...apa, atau siapa yang membuat kita kesal?
Pantaskah mereka membuat langkah kita terhenti?
tentu saja tidak! tidak cukup adil...
jadi, lihatlah mereka/segala penyebab kekesalan kita seperti rambu, diikuti saja sudah cukup, tak perlu membuat kita berhenti..


0 komentar

Sesuatu yang baru muncul dari kesalahan  

Posted by: Intan Lingga in

Kenapa takut salah?


Demi "takut salah" itu kadang kita justru tidak melakukan apapun, diam di tempat, sesekali merasa beruntung karena terbebas dari kegagalan, tapi seringkali menyesal karena orang lain yang berani melakukannya justru terlihat sangat "senang dan sukses".


Apa yg salah dengan diri kita?
Tidak ada yang salah, ini hanya masalah apakah kita ingin tahu, dan apakah kita ingin cepat tahu "peran kita di dunia ini?"


Kadang, seseorang membutuhkan waktu yang lebih lama, jalan yang lebih berliku, dan senyuman lebih banyak untuk tahu apa perannya di dunia ini... hanya saja, kalau kita mau melihat dengan lebih dalam, segalanya memang menunggu perannya masing2..


Teori2i dlm keilmuan komunikasi begitu banyak, salah satu yang paling cepat munculnya adalah : Teori Media. Kenapa? Karena skarang ini teknologi yg berlari sangat cepat akhirnya mengubah segalanya, termasuk media. Bullet Theory, yang mengatakan bahwa media bisa "menembak" orang seperti suntikan, membuat apa yang ditayangkannya langsung masuk ke otak manusia,,, akhirnya harus mengalah pada teori Uses and Gratifications yang membawa kita pada pengetahuan bahwa ternyata manusia bisa memilih media, sehingga  lebih kritis.


Pantaskan Bullet Theory dikatakan gagal? tentu saja tidak.. justru dia telah hadir untuk mendapatkan perannya dlm ilmu komunikasi dan  membuat sejarahnya sendiri.


Setiap kita menambah waktu dalam hidup kita, sudah seharusnya ada hal yang baru. Sangat rugi rasanya ketika satu detik yang kita lewati tidak mengubah apapun. Perubahan itu bisa menambah ataupun mengurangi diri kita. ALLAH telah menyiapkan sesuatu untuk kita, yang setiap orang akan berbeda untuk mendapatkannya. Bisa jadi kita harus menambah banyak, atau malah mengurangi banyak.


Janganlah takut untuk membuat kesalahan, ini hanya masalah waktu dan "mindset".
Saat kita lebih memilih diam daripada salah, kita hanya akan jadi "kutu" hidup. Karena sesuatu yang baru selalu muncul dari kesalahan..
Kesalahan demi kesalahan akan mengantarkan kita pada "peran" yang sudah disiapkan untuk kita di dunia ini,..


Original by : Miss Feel'inLucky ^__^

0 komentar

Bakti Sosial... "dari kita untuk mereka" KulonProgo, 09 Oktober 2010  

Posted by: Intan Lingga in



 

Pernahkah membayangkan rasanya hidup di Panti Asuhan?

kalo pernah, alhamdulillah... kalo belum, aku pun baru pernah melihat dan merasakannya...

ga terbayang sebelumnya sama sekali, gimana rasanya hidup di panti asuhan,
ternyata, segalanya sungguh sangat sederhana... sangat sederhana...

hidup berbagi dg segitu banyak "saudara", menahan sgala hawa nafsu, bersabar, "nrimo", dan segala sikap-sifat lainnya yg mungkin akan sgt sulit bila aku yang harus melakukannya...

yang agak beruntung, dapat orang tua asuh dan biaya sekolah...
yang kurang beruntung, mengandalkan ilmu yg dia miliki, baik dari sekolah maupun kegiatan di panti... seperti : beternak kambing.
mataku sperti dibelalakkan dg paksa, melihat keprihatinan yg aku rasakan setibanya disana..

kami hanya orang yg biasa2 saja, namun bersanding dg mereka begitu dekat...membuatku merasa kami lebih dari sekedar beruntung..
rasa ingin membahagiakan mereka begitu menggebu...

kawan...
aku yakin kita jauh lebih beruntung, jauh...
cuma orang yg pedulilah yg mereka harapkan, mungkin tidak berharap..tapi butuhkan...

alangkah mulianya kita bila mau membagi kebahagiaan yg kita pnya utk mereka...^__6

*ayo ikut nyumbang ya... berilah mereka kesempatan merasakan apa yg telah sering kita rasakan,
insyaAllah semua akan kembali dengan segala yg tak terduga, seperti janji Allah..

0 komentar

Event Organizer  

Posted by: Intan Lingga in

EVENT ORGANIZER
Dalam pengertian sederhana yang disebut sebagai <em>Event Organizer</em> adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.
Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah dikenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Out Bond di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang di selenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.
EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif <em>Event Organizer </em>sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat dilihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang  yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya akan tetap berlangsung.
TAHAPAN MENYELENGGARAKAN EVENT
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:
  1. Konsep yang menarik dan kreatif
  2. Proses tahapan pembuatan event
  3. Eksekusi event yang significant
Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat,” (Williem Hasli, Direktur Apple Advertising & Event Organizer).
Proses Tahapan Pembuatan Event
  1. Mencari konsep yang kreatif.
  2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
  3. Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
  4. Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
  5. Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
  6. Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
  7. Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
  8. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
  9. Melakukan kontrak kepada semua pihak
  10. Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
  11. Jika diperlukan melakukan konferensi pers
  12. Melakukan publikasi
  13. Merekruit sesuai dengan kebutuhan
  14. Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi
Eksekusi Event Yang Significant
  1. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
  2. Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
  3. Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
  4. Tepat waktu.
  5. Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
  6. Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
  7. Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
  8. Hasil acara diliput di media cetak / elektronik

0 komentar
Postingan Lebih Baru